Een vennootschap oprichten in België: de keuzes die tellen

Het meeste dat over starten in België geschreven wordt, is een checklist. Die checklist is het makkelijke deel. De beslissingen waar een uur met een adviseur aan besteden loont, zijn de drie of vier die duur zijn om terug te draaien.

Eenmanszaak of vennootschap

Handelen in eigen naam is de goedkoopste start: een ondernemingsnummer, een rekening, btw-registratie waar die geldt, en een sociaal verzekeringsfonds. De kost is dat uw privévermogen en dat van de zaak hetzelfde vermogen zijn.

Een vennootschap scheidt die twee. Het gebruikelijke vehikel voor een kleine onderneming is de besloten vennootschap, die geen vast minimumkapitaal meer vereist maar wel toereikend aanvangsvermogen, gedocumenteerd in een financieel plan dat bij de akte wordt neergelegd. Dat plan is geen formaliteit: gaat de vennootschap in de eerste jaren failliet, dan is het net dat stuk waarnaar een rechtbank kijkt om te beoordelen of de oprichters met genoeg begonnen zijn.

Wat de akte doet

Een vennootschap ontstaat bij notariële akte, en de statuten daarin bepalen dingen die mensen pas later opmerken: wie de vennootschap kan verbinden, hoe aandelen overgaan, wat er gebeurt als een oprichter eruit wil of overlijdt, en hoe beslist wordt wanneer twee aandeelhouders elk de helft houden. Een standaardmodel volstaat voor één oprichter. Met twee of meer is een aandeelhoudersovereenkomst die onenigheid vooruitloopt een van de goedkoopste stukken juridisch werk die bestaan, en een van de weinige die altijd loont vóór de onenigheid.

Formaliteiten, op volgorde

Akte en inschrijving bij de ondernemingsrechtbank, ondernemingsnummer, rekening, btw waar van toepassing, sociaal statuut zelfstandigen, en eventuele sectorvergunningen. Een boekhouder doet het meeste hiervan routinematig; een advocaat is er voor de statuten, de afspraken tussen oprichters, en elke vergunnings- of beroepsreglementeringsvraag.

Waar u geld aan besteedt, en waar niet

Besteed het aan de aandeelhoudersovereenkomst, aan een contractmodel dat u honderden keren zult gebruiken, en aan de vraag of uw activiteit gereglementeerd is. Besteed het niet aan een maatwerkakte voor een eenpersoonsvennootschap, en sla het financieel plan niet over.

Vraag elk kantoor dat u belt of het dagelijks vennootschapswerk doet, of het een vast bedrag hanteert voor een oprichting, en wat daarin zit.

Deze pagina geeft algemene informatie over hoe zulke zaken in België meestal verlopen. Het is geen juridisch advies over uw eigen dossier; alleen een advocaat die uw stukken heeft gelezen, kan dat geven.